Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma BaseImponible.cl (en adelante, la "Plataforma") es Asesor25.cl, con domicilio en Santiago, Chile. Para cualquier consulta relativa a esta política o al ejercicio de tus derechos, puedes contactarnos por nuestro canal prioritario de WhatsApp o por correo electrónico a través de la Plataforma.

2. Marco Legal Aplicable

BaseImponible.cl trata los datos personales de conformidad con la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y sus modificaciones introducidas por la Ley N° 21.719, que moderniza el régimen de protección de datos personales en Chile y crea la Agencia de Protección de Datos Personales. Asimismo, observamos la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos y firma electrónica respecto del certificado digital.

3. Datos que Recolectamos

Recolectamos y tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos de la cuenta del Usuario: nombre, correo electrónico y credenciales de acceso del contador o profesional suscriptor.
• Datos de las empresas gestionadas: razón social, RUT, giro y datos tributarios necesarios para la centralización contable.
• Datos de trabajadores (de clientes del Usuario): RUT, remuneraciones, liquidaciones de sueldo, datos previsionales y de salud necesarios para el cálculo de remuneraciones.
• Información tributaria y financiera: Registro de Compras y Ventas (RCV), comprobantes y documentos sincronizados desde el SII.
• Certificado digital (.pfx): custodiado para habilitar la sincronización autorizada con el SII.
• Datos técnicos: información mínima de sesión y seguridad necesaria para operar la Plataforma.

4. Finalidad y Base de Licitud

Tratamos los datos con la finalidad exclusiva de prestar los servicios contratados: centralización contable, cálculo de remuneraciones, generación de libros auxiliares y propuestas fiscales. La base de licitud del tratamiento es la ejecución del contrato de suscripción y el consentimiento otorgado por el Usuario al registrarse, así como el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

El Usuario que ingresa datos de terceros (trabajadores y empresas clientes) declara contar con la autorización y la base legal necesarias para encargar su tratamiento a la Plataforma, actuando BaseImponible.cl como encargado de tratamiento por cuenta del Usuario.

5. Encargados y Terceros

Para operar el Servicio utilizamos proveedores de infraestructura y pagos que actúan como encargados de tratamiento bajo nuestras instrucciones:

• Google Cloud / Firebase: alojamiento, base de datos y autenticación.
• Flow (Chile): procesamiento de pagos de suscripciones.
• Servicio de Impuestos Internos (SII): destinatario de las consultas tributarias autorizadas por el Usuario.

No comercializamos, cedemos ni compartimos los datos ingresados con terceros ajenos a la prestación del Servicio bajo ninguna circunstancia.

Transferencias internacionales: parte de la infraestructura que opera la Plataforma se ejecuta en servidores ubicados fuera de Chile (Estados Unidos). En esos casos adoptamos las garantías que exige la Ley N° 21.719 para las transferencias internacionales de datos.

6. Almacenamiento, Seguridad y Retención

• Los datos se almacenan en infraestructura de Google Cloud, que aplica cifrado en reposo, con acceso restringido por roles.
• Adicionalmente, ciframos a nivel de aplicación con el estándar AES-256 el certificado digital (.pfx) y datos personales como el RUT, la dirección, el sueldo base y los datos bancarios.
• El certificado puede eliminarse en cualquier momento desde la configuración de la empresa, lo que destruye el archivo de nuestros servidores de forma inmediata e irreversible.
• Conservamos los datos mientras la suscripción esté vigente y durante el plazo necesario para cumplir obligaciones legales y tributarias (en particular, los libros y documentación tributaria se conservan por 6 años, conforme al artículo 200 del Código Tributario). Finalizado dicho plazo, los datos se eliminan o anonimizan.

7. Tus Derechos (ARCO y Portabilidad)

Conforme a la Ley N° 19.628 y la Ley N° 21.719, el titular de los datos tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos tratamos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos o desactualizados.
• Cancelación / Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando proceda.
• Oposición: oponerte a determinados tratamientos.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.

Puedes ejercer estos derechos mediante nuestro canal de contacto prioritario de WhatsApp o por correo electrónico, o de forma autónoma desde Configuración → Privacidad y Datos. Responderemos dentro de 30 días hábiles, plazo prorrogable por 30 días adicionales en casos complejos, conforme a la normativa vigente.

9. Cookies

La Plataforma utiliza únicamente cookies técnicas y de sesión estrictamente necesarias para el funcionamiento del Servicio y la autenticación del Usuario. No empleamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros con fines comerciales.

10. Cambios a esta Política

Asesor25.cl podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales o del Servicio. Las modificaciones entrarán en vigencia a partir de su publicación en este sitio. Te recomendamos revisarla periódicamente. Para los aspectos contractuales del Servicio, consulta también nuestros Términos y Condiciones de Uso.